Estoque descontrolado é dinheiro parado (ou perdido). Neste guia, você vai aprender a controlar seu estoque de forma simples, mesmo começando do zero!
⚠️ Problemas de Estoque Descontrolado
- Vender produto que não tem
- Dinheiro parado em produtos encalhados
- Não saber o que repor
- Perder vendas por falta de estoque
O Básico: O que Controlar?
Para cada produto, você precisa saber:
- SKU/Código: Identificador único
- Nome: Descrição do produto
- Variação: Tamanho, cor, etc.
- Quantidade: Quantos tem em estoque
- Custo: Quanto você pagou
- Preço: Por quanto vende
- Localização: Onde está guardado
Método 1: Planilha Simples
Perfeito para quem está começando (até 100 produtos).
📝 Estrutura da Planilha
| Código | Produto | Var. | Qtd | Custo | Preço |
|---|---|---|---|---|---|
| VES001 | Vestido Floral | M | 5 | R$ 45 | R$ 89 |
| VES001 | Vestido Floral | G | 3 | R$ 45 | R$ 89 |
| BLU002 | Blusa Básica | P | 10 | R$ 25 | R$ 49 |
💡 Como Criar Códigos (SKU)
Fórmula: 3 letras da categoria + 3 números
- VES001 = Vestido 001
- BLU002 = Blusa 002
- CAL003 = Calça 003
- ACE004 = Acessório 004
Método 2: Usar o MelhorLink
O sistema já controla seu estoque automaticamente!
Como funciona:
- Cadastre produtos com quantidade inicial
- A cada venda, o sistema desconta automaticamente
- Receba alertas quando estoque estiver baixo
- Relatórios mostram o que está vendendo mais
✨ Vantagens do Sistema
- Atualização em tempo real
- Produto some da loja quando acaba
- Histórico de movimentações
- Sem trabalho manual
Conceito Importante: Estoque Mínimo
Defina um alerta para cada produto:
📝 Como Calcular Estoque Mínimo
Fórmula: Vendas por semana × Tempo de reposição (em semanas)
- Vendo 5 unidades por semana
- Demora 2 semanas para repor
- Estoque mínimo = 5 × 2 = 10 unidades
Quando chegar em 10 unidades, é hora de fazer pedido ao fornecedor!
O que Fazer com Estoque Parado?
Produto que não vende há 3+ meses está comendo seu capital.
Estratégias para girar:
- Promoção agressiva: 50-70% off para liquidar
- Kit/Combo: Junte com produto que vende bem
- Brinde: Dê como presente em compras acima de X
- Lives: Faça queima de estoque ao vivo
- Última opção: Doe e deduza no IR (se aplicável)
⚠️ Lição Importante
Dinheiro parado em estoque ruim é prejuízo. Às vezes, vender no prejuízo é melhor que não vender nunca!
Inventário: Como Fazer
Pelo menos 1x por mês, conte seu estoque físico.
Passo a passo:
- Escolha um dia calmo - Sem vendas acontecendo
- Imprima lista - Todos os produtos com quantidade do sistema
- Conte fisicamente - Um por um, com calma
- Compare - Sistema vs. Real
- Ajuste diferenças - Corrija no sistema
- Investigue - Por que houve diferença?
💡 Dica
Use etiquetas com código em cada prateleira/gaveta. Facilita encontrar e contar os produtos!
Curva ABC: Priorize o que Importa
Nem todos os produtos merecem a mesma atenção.
📊 Classificação ABC
- Classe A (20%): Produtos que geram 80% do faturamento - PRIORIDADE MÁXIMA
- Classe B (30%): Geram 15% do faturamento - Atenção moderada
- Classe C (50%): Geram 5% do faturamento - Podem ter estoque menor
Não deixe faltar os produtos Classe A! Para Classe C, mantenha estoque mínimo.
Fornecedores: Dicas de Gestão
- Tenha pelo menos 2 fornecedores por produto importante
- Negocie prazos - Quanto mais longo, melhor para seu fluxo
- Compre em quantidade para melhores preços
- Mantenha bom relacionamento - Vale ouro em emergências
Relatórios que Você Precisa Ver
| Relatório | Frequência | Por quê |
|---|---|---|
| Estoque atual | Diário | Saber o que tem |
| Produtos mais vendidos | Semanal | O que repor |
| Produtos parados | Mensal | O que liquidar |
| Valor em estoque | Mensal | Quanto está investido |
| Giro de estoque | Mensal | Velocidade de venda |
Erros Comuns (Evite!)
- ❌ Não atualizar sistema após venda física
- ❌ Comprar muito de produto novo - Teste antes!
- ❌ Não fazer inventário - Diferenças acumulam
- ❌ Guardar bagunçado - Dificulta controle
- ❌ Misturar estoque pessoal com da loja
Checklist de Controle de Estoque
- ✅ Todos os produtos têm código (SKU)
- ✅ Quantidade atualizada no sistema
- ✅ Estoque mínimo definido
- ✅ Inventário mensal agendado
- ✅ Produtos organizados e etiquetados
- ✅ Produtos parados identificados
- ✅ Fornecedores de backup
- ✅ Relatórios sendo acompanhados
"Estoque controlado é lucro garantido. Estoque bagunçado é dor de cabeça certa!"